平谷金海湖2天會議增效團
170人,瀏覽過
上周五參加了一次香港長洲島團建活動,有趣好玩,歡樂頗多。回家之后,越發覺得團建活動的策劃和組織很有藝術,便嘗試著用《有的放矢:NISI創業指南》書中的產品思維,從用戶的角度反推了這次團建活動的策劃過程。
三個原則
為了做出成功的產品,根據《有的放矢》書中所講,我們必須牢記三個原則。
原則一:到用戶中去。
我們必須走到用戶之中,和用戶進行充分的溝通和交流。只有這樣,我們才能檢驗自己的想法是否正確。因此,我們必須和參與團建的小伙伴進行溝通,同時多想想自己平時參加團建時的體驗。
原則二:理性誠實的態度。
要全面看待問題,收集和學習各方面的資料,時刻對自己保持懷疑態度。不能上次自己在海邊徒步掉水里了,因為自己的情緒就完全否決海邊徒步的想法。也不能因為自己參加過某種團建活動,就覺得這次應該用類似的形式。
原則三:低成本試錯并迅速調整。
千萬別一錘子買賣,得一步一步,根據用戶需求和市場變化,不斷調整。比如團建活動,從創意,到策劃案,再到前期考察,每一步的結果團隊都要充分討論、總結改進,也要注意與Boss和團建小伙伴的溝通。
確定待解決的問題
在團建活動上,這一點是很明確的,那就是“組織活動,加深新同事和老同事之間的了解,提升團隊凝聚力和戰斗力”。為了這個目的,我們提出了初步的解決方案(產品假設)。
目標用戶是誰?新中心的新老同事;
產品要解決什么問題?加深新同事和老同事之間的了解,提升團隊凝聚力和戰斗力;
它是什么類型的產品?我們的活動是分組定向越野完成任務的團隊合作型活動;
產品能為用戶帶來哪些益處?我們的活動通過設置的各種任務,鼓勵組內合作、組間競爭,增進大家之間的了解,提升團隊凝聚力和戰斗力;
與同類產品相比,該產品的優勢是什么?我們的活動采用了定向越野的方式,讓在工作中久坐的大家能夠跑跑跳跳,鍛煉身體。同時沿路的小吃和風景,可以讓大家一飽口福、一飽眼福。
為了驗證我們的產品假設,我們和Boss作了匯報,并且和幾個同事進行了溝通。她們都表示了支持。也有同事建議我們采用桌游的方式,但是考慮到桌游運動較少,而且組與組之間的溝通太少,最終沒有采納。我們也廣泛收集信息,確認定向越野是一種常見而且可行的團建方式。
確定解決方案
到了最關鍵的階段——確定解決方案,具體也分為三步。
第一步:提出最小功能集合。
根據組內驢友建議,我們把地點定在了香港最大的離島——長洲島。它距離深圳不遠,交通便利,旅游設施齊全,同時大部分人又沒去過,有新鮮感和神秘感。我們初步設計了線路,從香港中環碼頭坐船前往長洲島,以東灣海灘為起點和終點,折返點為白鰽灣,誰先完成誰就是第一名。任務為與外國小朋友合影,與天后宮合照,與五行石合照,與白鰽灣沙灘合照。
第二步:驗證概念模型。
在和同事溝通我們初步方案時,大家提出了很多問題。比如任務設置很少很單一,太沒有難度了;比如任務沒有體現出團隊合作;比如如何保證所有項目成員一起走完整個線路等等。
我們迅速進行了優化,總體采用了新的積分制,每個任務可以積分,先完成所有任務到達終點也會有加分。給合照增加了造型元素,比如天后宮的雙手合十單腳著地,比如五行石的雙腳離地等;給合照增加了人數限制,至少五人,人越多分越高,同時在固定地點必須全員合照。
第三步:驗證產品模型。
在進一步細化方案后,我們去往了長洲島進行了實地考察。對整個活動的交通方式和越野路線,進行充分驗證。結果,發現了很多的問題。首先是午餐問題,到達長洲島后如果直接安排吃飯,越野的時間會不夠,經費也不夠。其次是需要控制大家越野的時間,不能因為有的隊放棄了,破罐子破摔,就影響大家的晚餐時間。另外大家感覺下來,任務太少,不夠有挑戰性,趣味性也不夠。
為了解決這些問題,大家頭腦風暴,進行如下優化:一是把小吃加入到了任務之中,小組需要買到特定的小吃擺出制定的造型;二是設置了定時任務,用戶需要在制定時間之前到達一個地點拍攝合照,并在制定時間在微信群打卡;三是增加了尋寶、同性借位Kiss、異性互喂小吃、抖音視頻等任務。
我們將這次踩點的照片和完善后的方案,做成了一份詳盡的策劃書,進行了一次小范圍的宣講(原型路演),大家提出了一些新的問題:比如新同事如何和整個團隊熟絡起來,組與組之間如何熟悉,港澳通行證等問題。
針對大家的新問題,我們新增了啟動儀式,需要小組喊出自己的組名和口號,還有所有成員的一塊和五毛破冰游戲。同時準備提前至少兩周通知到了每一個成員,讓大家準備好港澳通行證。
第四步:驗證解決方案。
我們只有一次團建機會,真正的客戶驗證是無法提前做的,所以我們只能盡量對著策劃案,結合實地踩點的情況,考慮再考慮,對一些游戲進行演習,生怕有什么遺漏的地方。和重要用戶做一下灰度(過一遍詳細策劃案)也是有必要的。
到了團建當天,除了天氣有些細雨,一切很順利。不過活動結束后,還是發現了幾個問題,一是組與組之間的交流不太夠,破冰游戲可以繼續優化,也可以設置組與組合作的任務;二是午餐和晚餐問題,由于大家中午和下午吃小吃,晚餐吃不下了,造成了一些浪費。
確定營銷策略
如果我們希望把這次團建活動做成一個產品/解決方案,比如成立“風云際拓展企業管理有限公司”,那么就需要將風云際這個品牌傳播出去。因此需要確定營銷策略,具體分為三步:
第一步:探索客戶消費過程。一般典型的客戶消費過程為:“接觸產品->評估產品->購買產品->使用產品”。比如接觸團建產品一般是搜索引擎、朋友推薦、自身體驗等。
第二步:探索營銷渠道。目的是找到關鍵的營銷發力點。比如客戶多是從朋友推薦了解到團建產品,那么可以在社交網絡傳播上多下功夫。社交網絡領域的影響者更關心產品(是否夠酷、是否有創新等)和你的動機(是賺錢,還是改變世界)。
第三步:驗證試點客戶。這里不展開。
確定商業模式
確定商業模式是指保證公司能夠盈利,具體分為三步:
第一步:從客戶交流中總結商業模式。比如團建活動一般是公司或團隊組織,會由公司行政部或團隊相關負責人統一付費。
第二步:驗證盈利模式。主要需要考慮固定成本和可變成本、利潤、客戶獲取成本和收支平衡點。
第三步:監測業務數據。通過業務數據時刻關注客戶和市場的反應,設法繼續完善產品和服務。
總結
最近在得到App聽梁寧的《產品思維30講》,其中提到產品能力是“判斷信息,抓住要點,整合有限的資源,把自己的價值打包成一個產品向世界交付,并且獲得回報”。從這個角度看,何止是團建活動,做事做人可以用產品思維來做。如果遇到一個很復雜的事情,試試從確定待解決問題開始吧。
轉載需授權:http://m.maryandtim.com/tzbk/tzxlxw/481.html
當季熱門團建方案 更多>>
拓展項目